Wydział Organizacyjny

STRUKTURA  WYDZIAŁU,  ZADANIA I  PRACOWNICY

I.
1. Sekretarz Powiatu
Anna Szczepańska
II piętro, pok. 213, tel. 85 740-39-54

2. Stanowisko ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu :
Bogumiła Malinowska - koordynator stanowiska
Anna Gadomska,  
Ewa Szafara
parter, pok. 5 i 6, tel. 85 740-39-76

3. Renata Zimnoch
Archiwum zakładowe, parter  pok. 1, tel. 85 740-39-79

II.
1. Hanna Tołłoczko - Dyrektor Wydziału
parter, pok. Nr 8 , tel. 85 740-39-89

2. Referat  Organizacyjny:

Maria Byra
Sekretariat, II pietro, pok. 202, tel. 85 740-39-51

Małgorzata Nowik - stanowisko ds. zamówień publicznych

Agnieszka Mudzińska - system zarządzania jakością, redakcja BIP, ewidencja składników majątkowych,
I piętro, pok. 123, tel. 85 740-39-58

Marek Falkowski - obsługa informatyczna, Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Tomasz Budnik - obsługa informatyczna
I piętro, pok. 112, tel. 85 740-39-97

Alicja Chojko
Komputeropisanie , II pietro, pok. 214, tel. 85 740-39-86

Aneta Skiepko,
Beata Pona,
Monika Oblacewicz
Biuro Obsługi Interesantów - Kancelaria ogólna, parter, pok.10, tel. 85 740-39-05

3. Referat Administracyjno - Gospodarczy :

Kierownik: Małgorzata Nowik
I piętro, pok. 123, tel. 85 740-39-58

Franciszek Marek Baczewski,
Paweł Szczepański
parter, pok. 1, tel. 85 740-39-88, 85 740-39-79

Sprzątaczki:
Maria Bursa
Bernarda Maliszewska
Eugenia Sińczykowska
Hanna Waluk

Kierowcy:
Stanisław Roszkowski
Andrzej Sawicki 

Rzemieślnicy:
Leszek Jarmocewicz
Dariusz Kisielewski
Witold Jan  Orlicki
Janusz Zinówko
Zbigniew  Sobolewski
Artur Konopko
Ireneusz Zajkowski

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji i funkcjonowania Starostwa, a w szczególności:

  • Opracowywanie statutu Powiatu i jego nowelizacji.
  • Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji.
  • Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa.
  • Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. oraz prowadzenie kancelarii starostwa
  • Prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty.
  • Prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom. Prowadzenie zbioru zarządzeń Starosty Powiatu
  • Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty.
  • Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
  • Obsługa posiedzeń Zarządu i Rady Powiatu.
  • Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wice starosty.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz dotyczących działalności Starostwa.
  • Administrowanie budynkami i gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa.
  • Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
  • organizacja ochrony danych osobowych
  • zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa
  • Zabezpieczenie mienia Starostwa.
  • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa.
  • Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami oraz flagowaniem
  • Wykonywanie zadań z zakresu promocji Powiatu.
  • Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
  • Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej.